Telefon neprestano zvoni, šefu su hitno potrebni dokumenti, a među kolegama dolaze pitanja - kaos bjesni. I na kraju dana, pola posla je ostalo neobavljeno. Dugoročno gledano, zabava u poslu se gubi. Jedino što sada može pomoći je dosljedna strategija.
Odredite vremenske prioritete
Postavite vremenske prioritete prema principu 60:40. To znači: 60 posto vremena predviđeno je za stvarni posao, 20 posto za neočekivane aktivnosti i još 20 posto za spontane akcije. Uvijek uzmite u obzir svoju osobnu krivulju izvedbe.
Ne biste trebali planirati neugodne ili teške zadatke nakon pauze za ručak, već prvo ujutro kad ste u formi i puni snage.
Eisenhowerov princip
Kako bi se izborio s poplavom pristiglih dokumenata, bivši američki predsjednik Eisenhower podijelio je poštu u četiri kategorije: "Važno i hitno" prvo je obrađeno. Slijedilo je "hitno" ili krajnji rok, a zatim "važno".
Sve što nije bilo ni „važno ni hitno“ otišlo je u smeće. Poredajte svoje zadatke prema ovom sustavu. Napravite popis aktivnosti i odredite vrijeme po zadatku. Redovito provjeravajte popis. Označite svaki dovršeni projekt. Primijetit ćete: Nakon svake kvačice motivacija se povećava.
Izbjegavajte izgaranje: Prvo napravite neugodne stvari
Prvo obavite najvažnije i najnužnije zadatke i ne prebacujte se na drugi između. To povećava motivaciju i štedi vas od ponovnog učenja konopa.
Ako su dvije stvari jednako važne, preferirajte onu neugodniju. Primjerice, ako ne volite telefonski razgovarati s nezadovoljnim kupcima, najbolje je da to učinite prvo. Napokon, neugodni zadaci koji se odgađaju paraliziraju i blokiraju. Međutim, kad stvar nestane, sa slobodom možete prijeći na sljedeći projekt.
Red za stolom
Uređeni stol ne samo da pruža pregled. Olakšava rad i daje prostor za kreativnost. Stoga sklonite sve sa stola što nema nikakve veze s trenutnim projektom. Dokumenti o drugim zadacima odvlače pažnju i ostavljaju dojam gušenja u radu.
U svakom poslu postoje i hitni slučajevi koje je potrebno riješiti u kratkom roku. Ali to nikada ne bi trebalo postati redoslijed dana. Zato je važno s vremena na vrijeme reći "ne". Dogovorite se s kolegama ili nadređenima o realnom vremenskom okviru u kojem možete izvršiti navodno hitne zadatke.
Spriječite izgaranje: napravite mini pauze za opuštanje
Nekoliko sati neprekidnog sjedenja ispred računala ne dovodi samo do napetosti mišića, već i do najnižih performansi. Jednostavno isključite između. Kratak opuštanje vježbe donose novu snagu. To uključuje duboko disanje, na primjer. Zatvori oči. Udahnite duboko kroz svoj nos i osjetite kako vam se trbušni zid polako ispupčuje. Zatim polako izdahnite kroz usta i pripazite kako trbuh ponovno postaje ravniji.
Ponovite vježbu pet puta - po mogućnosti s otvorenim prozorom. Čelo masaža također ima vrlo opuštajući učinak. Da biste to učinili, stavite vrhove prstiju na središte čela, a zatim polako i nježno udar od središta do hramova. Ponovite cijeli postupak osam puta. Ima smisla napraviti tri do pet mini pauza od pola minute do jedne minute na sat.
Program uravnoteženja protiv izgaranja
Kraj radnog dana je vrijeme za regeneraciju. Zato ostavite probleme radnog dana u uredu. Ako to ne možete upravljati, trebali biste razviti strategiju isključivanja. To znači: nakon radnog dana prvo je na dnevnom redu nešto lijepo što će vas odvratiti. Slušati muziku, kuhanje, meditiranje, kupanje vruće kupke ili trčanje oko bloka stvoriti potrebnu udaljenost.
